Datenschutzrichtlinie

Erhebung personenbezogener Daten

Das Büro erhebt personenbezogene Daten auf angemessene Weise und beschafft diese nicht auf unrechtmäßige Weise.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Das Büro hält das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie die entsprechenden Leitlinien der zuständigen Behörden und alle sonstigen einschlägigen Gesetze und Vorschriften ein.

Verwendung personenbezogener Daten

1. Das Büro verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten nur im Rahmen der angegebenen Zwecke. Sollte eine Verwendung über diese Zwecke hinaus erforderlich sein, wird im Voraus die Zustimmung der betroffenen Person eingeholt.
2. Bei der Erhebung personenbezogener Daten gibt das Büro die Zwecke der Verwendung im Voraus klar an. Im Falle einer Änderung der Verwendungszwecke wird die Zustimmung der betroffenen Person eingeholt.
3. Im Rahmen der Durchführung des Projekts kann das Büro die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte auslagern. In diesem Fall schließt das Büro mit dem Auftragsverarbeiter einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten ab und überwacht die angemessene Verwaltung der Daten durch den Auftragsverarbeiter.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Büro verwendet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und nur in dem Umfang, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist:

1. Zum Kontakt mit den Nutzern oder zur Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit dem Projekt
2. Zur Durchführung und Organisation von Dienstleistungen, Veranstaltungen, Seminaren usw., für die sich Nutzer angemeldet haben
3. Zur Vermittlung zwischen Nutzern und Unternehmen oder Organisationen, mit denen die Nutzer in Kontakt treten möchten
4. Zur Bereitstellung von Informationen über geschäfts- und handelsbezogene Projekte der Präfektur Tokio
5. Zur Erreichung anderer Zwecke, die bei der Erhebung der personenbezogenen Daten ausdrücklich angegeben wurden

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Das Büro gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Daten an die Präfektur Tokio als Auftraggeberin des Projekts übermittelt werden. In allen anderen Fällen wird im Voraus die Zustimmung der betroffenen Person eingeholt. Ohne Zustimmung der betroffenen Person werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Sicherheitsmanagementsystem für personenbezogene Daten

1. Das Büro bemüht sich, die personenbezogenen Daten korrekt und aktuell zu halten, soweit dies zur Erreichung der Verwendungszwecke erforderlich ist.
2. Das Büro ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Informationssicherheit, um den Verlust, die Veränderung oder die Offenlegung personenbezogener Daten zu verhindern, und bemüht sich, solche Vorfälle zu vermeiden.
3. Das Büro ernennt einen Verantwortlichen für die angemessene Verwaltung personenbezogener Daten und sorgt für eine sichere Verwaltung.
4. Das Büro überprüft regelmäßig sein Managementsystem und seine Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und strebt eine kontinuierliche Verbesserung an.
5. Das Büro schult seine Mitarbeiter und alle weiteren Beschäftigten, die mit personenbezogenen Daten umgehen, in Bezug auf den Schutz und die angemessene Verwaltung personenbezogener Daten, um eine ordnungsgemäße Handhabung im Rahmen des Projekts sicherzustellen.

Auskunft, Berichtigung, Sperrung etc.

Wenn eine betroffene Person gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten die Offenlegung, Berichtigung oder Sperrung ihrer personenbezogenen Daten verlangt, wird das Büro dies gesetzeskonform und angemessen bearbeiten.

Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten

Für Anfragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an die folgende Kontaktstelle: